A partir du 1er juin 2023
La Maison de l’Europe Le Mans-Sarthe, a pour objectif de sensibiliser les citoyens du département et de la région à la citoyenneté européenne dans le but de contribuer à la construction de l’Europe des citoyens.
Résumé du poste :
Poste concerné par le recrutement : travailler à l’organisation de stages cofinancés par Erasmus+
Remplacement : 6 mois congé maternité
Statut du remplaçant : CDD renouvelable jusqu’en juin 2024
Durée du contrat initial : du 1er juin 2023 au 31 décembre 2023
Rémunération : indice de rémunération à partir de la convention Eclat
Missions et activités
Mission principale : Gérer la coordination du consortium Erasmus+ – Mov’Europe et l’ensemble des bourses de mobilité pour les apprenants stagiaires (environ 180 bourses annuelles)
> Animation d’un consortium avec 11 établissements
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- Accompagner les nouveaux membres dans son intégration (rdvs, dossier administratif, intégration des informations et des documents sur la plateforme BM)
- Accompagner les établissements dans la mise en place de leur mobilité
- Animer les réunions du consortium et préparer l’ordre du jour en fonction des besoins, des projets d’avenir et des demandes des membres.
- Réflexions autour du projet commun et des grandes priorités du programme à adresser.
> Gestion et suivi des bourses Erasmus+ (administratif et financier)
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- Suivi de la mise en œuvre du projet selon le plan de travail défini dans l’accord de subvention
- Gestion et suivi de la bonne complétion en ligne des rapports du participant Erasmus suite aux mobilités (environ 180 bourses)
- Gestion du budget de chaque mobilité et suivi des dépenses dans le respect du budget alloué et de la facturation.
- Intermédiaire avec l’Agence Erasmus sur le projet : rapporter les dysfonctionnements de plateforme, préciser des règles de gestion budgétaire et administrative.
- Suivi des indicateurs d’évaluation et rédaction du rapport final.
> Organisations des stages élèves et mobilité du personnel :
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- Mise en place de la mobilité avec le partenaire (visio, échanges, demande de devis, négociation, réservation des transports et de l’hébergement)
- Mise en place de la mobilité avec les enseignants point sur les demandes stages, logements, activités culturelles
- Envoi des profils de chaque jeune au partenaire
- Suivi du dossier avec le partenaire : signature du contrat de partenariat, complétion des documents de suivi (liste des participants, besoins spécifiques, informations de vols, facturation…)
- Gestion administrative des dossiers de mobilité et soutien aux établissements
- Recherche/prospection de partenaires pour les nouvelles destinations.
Autres missions ponctuelles :
– Gérer l’envoi de jeunes en volontariat européen
– Informer les jeunes sur les opportunités de mobilité et accompagner les porteurs de projets.
Profil recherché
> Être titulaire du permis B
> Grande rigueur et méthodologie dans la gestion de projets,
> Très bonne connaissance du programme Erasmus+,
> Très bonne connaissance des institutions européennes, des politiques européennes,
> Aisance orale pour prise de parole en public (animation de réunion, animation et gestion de groupe)
> Être force de proposition, dynamique,
> Bonne connaissance des publics issus des zones rurales et des jeunes avec moins d’opportunités,
> Maîtrise de l’anglais et de l’orthographe en français,
> Capacités à travailler en équipe et en autonomie,
> Une expérience à l’étranger ou dans un environnement international sera fortement appréciée,
> Votre parcours témoigne de votre attrait pour l’éducation des jeunes et de l’Europe
Modalités
- Salaire : négociable selon l’expérience.
- Convention collective : ECLAT (ex animation).
- Lieu de travail : Le Mans.
- Déplacements réguliers en Sarthe et ponctuels en Europe.
- CDD à temps complet (35h/semaine) et renouvelable jusqu’en juin 2024.
Les entretiens auront lieu fin avril – début mai 2023.
Début de prise de poste : 1er juin 2023
Le dossier de candidature doit impérativement comporter :
– Un CV ;
– Une lettre de motivation détaillée.
Il doit être envoyé avant le 21 avril 2023 à l’adresse suivante : recrutement@europe-en-sarthe.eu
Offre publiée le 14/03/2023